Medewerker HR Administratie

Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste teamspeler die graag het HR-team ondersteunt binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf? Dan is deze functie echt wat voor jou! Wij zoeken een gedreven Medewerker HR Administratie als versterking voor ons team.

Bij Menken Orlando zijn wij de ‘Tastemakers’ in de foodmarkt. Of het nu gaat om onze expertise op het gebied van foodtrends, onze beheersing van de supply chain of de nieuwe smaakervaringen die we creëren: ieder van ons is in zijn eigen opzicht een Tastemaker. Ongeacht de rol binnen de organisatie, de Tastemakers van Menken Orlando leggen de lat hoog en laten de rest van de branche zien hoe het moet. Wij geloven dat onze kracht zit in onze betrokkenheid in de gehele keten, waarbij expertise, innovatie en productie samenkomen.

Door de groei binnen Menken Orlando zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker HR Administratie die ons HR-team in Hazerswoude-Dorp komt versterken.

Als Medewerker HR administratie ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Jouw werk is afwisselend en nauwkeurig – geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken, controleren en beheren van urenregistraties (Protime) en verlofadministratie.
• Coördineren van onboarding: van de welkomstpakketten tot verschillende introducties.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opstellen van HR-documenten zoals brieven, rapportages en verzuimdossiers.
• Ondersteunen bij verschillende gesprekken, zoals verzuim.
• Onderhouden van interne communicatiemiddelen
• Operationele ondersteuning, denk hierbij aan: het ondersteunen van events en het versturen van pakketjes

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol;
• Ervaring met tijdregistratie systemen en goede kennis van Excel is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent servicegericht;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een positieve instelling en vindt het leuk om samen te werken binnen een hecht team.

• Fulltime baan binnen een groeiend bedrijf en een gezellig team. (min. 32 uur)
• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
• Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Open bedrijfscultuur.
• Standplaats: Hazerswoude-Dorp

Menken Orlando is een snel ontwikkelende en hard groeiende onderneming binnen de FMCG markt. We zijn gedreven om topkwaliteit snacks en chocoladeproducten te maken en heerlijke ingrediënten zoals noten, zaden en pitten te leveren. Of je nu begint met een gezond ontbijt of laat op de avond trek hebt… wij zijn er om smaak toe te voegen aan elk moment van de dag. Onze snacks, chocolade en whole foods producten, waaronder noten, pitten, zaden en gedroogd fruit, vliegen over de toonbank in Europa, zowel onder ons eigen merk als private label. Grote kans dat ook jij een van onze producten in jouw keukenkastje hebt staan.

We zijn een commercieel en professioneel familiebedrijf dat snel inspeelt op de markt. De sfeer is informeel en direct. Op het hoofdkantoor in Voorburg werken zo’n 85 collega’s en in onze grootste productielocatie in Hazerswoude-Dorp dagelijks nog eens 250.

In december 2023 hebben we Choco Support overgenomen. Daarmee hebben we onze positie in gechocolateerde producten en chocoladeclusters verder versterkt, én twee productielocaties in Leerdam en Geldermalsen toegevoegd. Door deze groei breiden we ons team uit, en daar komt deze vacature in beeld.

Bij Menken Orlando vormen openheid, innovatie, inspiratie en gedrevenheid de pijlers van ons bestaan. Deze waarden kunnen worden samengevat door A Future Together, die twee essentiële elementen omvat: Future en Together. A Future Together staat voor onze ondernemende geest en sterke samenwerking. We blijven vernieuwen en groeien, terwijl we in teamverband bouwen aan duurzame relaties met collega’s, klanten en partners

Als je vragen hebt over de functie, het wervingsproces of andere praktische zaken, neem dan contact op met hr@menkenorlando.nl. Of wil jij direct solliciteren? Stuur dan jouw CV met motivatiebrief op via het sollicitatieformulier op deze pagina.

Online screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst. Graag wijzen wij erop de sollicitatie, bestaande uit cv en motivatie, in het Nederlands te willen ontvangen.

Alle gekwalificeerde kandidaten worden in aanmerking genomen, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele voorkeur, genderidentiteit, nationaliteit, handicap of andere beschermde status volgens de wet. We discrimineren niet.

Bij Menken Orlando moedigen we zowel vrouwen als mannen aan om te solliciteren, en we verwelkomen ook sollicitanten die na een lange pauze weer aan het werk willen. Aarzel dus niet om te solliciteren, ongeacht jouw situatie.